EKO računovodstvo Računovodski servis Biro BONUS d.o.o. - Brezpapirno poslovanje, e-računovodstvo, EBAPAN, EKO računovodstvo, Računovodstvo

Mnenja naročnikov

• EBAPAN

  Brezpapirno računovodstvo predstavlja poslovno informacijski sistem Pantheon, DataLab d.d. , dokumentni sistem EBA, Agencije za elektronsko poslovanje, in programski vmesnik EBAPAN, ki je produkt strokovnega sodelovanja izveden na praktičnih primerih.

  V računovodskem podjetju Biro BONUS preverite kako brezpapirno poslovanje deluje v praksi. Poslovni model EKO računovodstva predstavlja elektronsko računovodstvo z brezpapirnim poslovanjem. Brezpapirno poslovanje in računovodstvo je virtualno obvladovanje vseh poslovnih dokumentov. Programski vmesnik EBAPAN spreminja papirno v brezpapirno ali EKO poslovanje.

  Elektronsko računovodstvo in brezpapirno poslovanje je prehod v delovno okolje brez papirja, kartuš in fasciklov. Preverjen in z leti izpopolnjen sistem za poslovanje prenesemo v vaše poslovanje in vam poenostavimo administrativne delovne procese. Izberite brezpapirno poslovanje za svoj poslovni moto. Podjetniški sistem poslovanja je eden največjih porabnikov papirne galanterije. Izračunajte koliko drevesnih debel (15) potrebujemo za samo eno tono papirja.

  Podjetje EBA v svojem naboru ponuja sledeče produkte:
  EBA / EBA+ je celovit dokumentni sistem, ki vključuje podporo dokumentnim tokom (workflow), hrambo dokumentov, elektronsko vložišče s samodejnim elektronskim vložiščem in popisom prejete in izdane pošte, modulom za skeniranje ter možnostjo uporabe OCR tehnologije ter možnostjo izmenjave pravno veljavnih elektronskih dokumentov s poslovnimi partnerji.

  Sistem EBA za fizične osebe, katere spletna rešitev je v nastajanju, bo občanom in gospodinjstvom omogočala prejemanje elektronskih dokumentov, v večini e-računov od najrazličnejših ponudnikov storitev. Prednost rešitve za občane in gospodinjstva bo samodejna pretvorba računov v plačilne naloge, ki bo omogočala plačevanje prek e-banke pri kateri je občan komitent.

  Novosti v DataLab Pantheon™ 5.5

  Prenova poslovnega informacijskega sistema Pantheon, katere rezultat je Pantheon 5.5, je bila usmerjena predvsem na povečanje storilnosti uporabnikov, izrabo prednosti skupinskega dela in elektronsko poslovanje. Poleg uporabnikov je DataLab prisluhnil tudi razvijalcem ter ob prenovljenem uporabniškem vmesniku popolnoma prenovil podatkovno strukturo in programsko razvojno okolje.

  Povečevanje storilnosti

  Pantheon™ 5.5 z oblikovalsko in funkcionalno prenovljenim uporabniškim vmesnikom uporabniku ponuja natanko tiste informacije, ki jih trenutno potrebuje, zato je lahko njegovo delo hitrejše in natančnejše. Informacije na obrazcih so logično združene, posebna novost je skrivanje in prikazovanje nebistvenih informacij. Na primer pri urejanju pozicije dokumenta se prostor za pozicije samodejno razširi, kar omogoča hkraten pregled nad vsemi pozicijami v dokumentu.

  S predelavo šifrantov smo dosegli enostavnejši pregled, saj so šifranti združeni na enem panelu. Ob tem so jim pridružene analize iz analitičnega modula ZEUS, tako da uporabnik z enim samim klikom pride do pomembnih informacij na primer o poslovanju z določenim partnerjem, prodaji izdelka ali zalogah. Ob tem je poskrbljeno za tesno integracijo z zunanjimi poslovnimi viri: na voljo so na primer tečajnice slovenskih poslovnih bank, podatki o partnerjih iz poslovnega registra, na voljo je celo spletni zemljevid, ki kaže lokacijo partnerja – za hitrejšo izdajo in obračunavanje potnih nalogov.

  Pantheon omogoča uporabnikom učinkovito iskanje informacij iz poslovanja. Z vgrajenim iskalnim oknom uporabnik hitro najde določen dokument, poslovnega partnerja, izdelek ali osebo, uporabniku pa je na voljo tudi splošno iskanje.

  Preglednejše poslovanje

  V novem namizju se nahaja nadzorna plošča, ki vključuje ključne indikatorje poslovanja glede na uporabnikovo delovno mesto oziroma vlogo v poslovnem procesu. Nadzorna plošča je aktivna in povezana z drugimi programskimi funkcijami, zato ne omogoča le prikazovanja informacij temveč tudi enostavno vrtanje v globino – do podatkov v določenem dokumentu. V nadzorno ploščo je mogoče vključiti dodatne analize iz modula ZEUS ali komercialnih analiz iz knjižnice, ki se nahaja na uporabniškem strežniku. Pričakujemo močan razvoj butičnih analiz za posamezne gospodarske panoge s strani partnerskih podjetij, računovodskih hiš ter svetovalcev.

  Skupinsko delo

  Novost v Pantheonu 5.5 je tudi opravilna vrsta, ki omogoča sodelovanje zaposlenih in transparentno spremljanje opravil. Za vsak dokument, šifrant ali izpis se lahko nastavi delotok, ki vključuje obravnavo dokumenta pri več sodelavcih. Opravilna lista je tesno povezana z drugimi podatki v Pantheonu, zato omogoča vzpostavitev avtomatizmov, optimizacijo procesov in s tem hitrejše poslovanje. V DataLabu načrtujejo nadaljnji razvoj opravilne liste kot osrednjega okolja za modeliranje in vzpostavljanje poslovnih procesov.

  Elektronsko poslovanje in računovodstvo

  Že dosedaj je Pantheon omogočal pretvorbo dokumentov v standarden format XML in e-Slog, ne glede na točko v poslovnem procesu. Priročna izboljšava je neposredno uvažanje elektronskih dokumentov iz poštnega strežnika na opravilno listo za knjiženje v poslovnem informacijskem sistemu Pantheon. Na ta način je odpravljeno ročno vnašanje podatkov iz prispelih elektronskih dokumentov v poslovni sistem, kar je istočasno tudi dober temelj za pričetek uvajanja celovitega brezpapirnega poslovanja.

  Lokalizacija – podpora za lokalna in mednarodna podjetja

  Pantheon 5.5 je popolnoma lokaliziran za uporabo na jugoslovanskih tržiščih, saj ponuja tako jezikovno kot zakonodajno lokalizacijo. Istočasno pomeni idealno izbiro tako za sisteme, ki imajo podružnice oziroma povezana podjetja v drugih jugoslovanskih državah. Slovensko podjetje na primer Pantheon uporabi tako za podporo lastnega poslovanja kot tudi za hčerinsko ali povezano podjetje v Srbiji. Sistema pri nameščanju ni potrebno dodatno prilagajati in nastavljati, dovolj je že, da se pri namestitvi določi državo uporabe. Obe podjetji bosta uporabljali enake podatke in funkcionalnosti, drugačen bo le jezik uporabniškega vmesnika in ter nekatera poslovna pravila, ki so specifična za slovenski ozirom srbski gospodarski prostor. Matično podjetje na ta način pridobi popoln vpogled v poslovanje oddaljenega podjetja, podjetji uporabljata enotne podatke ter usklajeno poslujeta brez zahtevne integracije in prilagajanja obeh sistemov.

  Podpora za tehnologijo Oracle

  Podpora za podatkovni strežnik Oracle 10g je naslednja bistvena novost Pantheona 5.5. DataLab je tako eden prvih proizvajalcev poslovnih informacijskih sistemov, ki je kupcem v regiji omogočil, da namestijo poslovni informacijski sistem na tehnološko platformo, ki jim najbolj ustreza. Na ta način lahko Pantheon uporabljajo v organizacijah, kjer je Oracle standarden podatkovni strežnik, dosegli pa so tudi to, da strežniški del sistema in odjemalci lahko delujejo na strežnikih in delovnih postajah z operacijskim sistemom Linux.

  Izboljšave za hitrejši razvoj dodatnih funkcionalnosti in storitev za uporabnike

  Pantheon 5.5 prinaša novo programsko razvojno okolje ARES, ki omogoča hitrejši razvoj vertikalnih rešitev in dodatnih aplikacij za posebne potrebe uporabnikov ali nišnih kupcev. ARES je naslednik dosedanjega DataLabovega programskega razvojnega okolja SQL-I in za razliko od predhodnika namesto postopkov in korakov omogoča izdelavo programske kode in pravih programov. Orodje je tudi bistveno bolj zmogljivo od SQL-I, saj vključuje ukaze za vejanje in skoke, delo z razredi in dedovanje, ponuja pa tudi rutine za rokovanje z izjemami. ARES odlikuje pregleden urejevalnik izvorne kode, možnost skrivanja kode ter distribucijo programov brez izvorne kode, saj deluje kot kompilator in ne kot prevajalnik izvorne programske kode.

  DataLab Pantheon™ – Plače

  Obračun plač v sistemu PANTHEON™ odlikuje izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za različne tipe podjetij, delovnih razmerij, osnovnih in dodatnih izplačil ter dajatev za njih.

  Kot drugo odliko bi izpostavili enostavno obračunavanje plač in enkraten vnos podatkov, potem ko smo pripravili nastavitve za prvi obračun. Podatke za plače črpa program iz personalne mape zaposlenega in šifranta delovnih mest ter iz drugih pripadajočih šifrantov. Program pa nam samodejno prenese tudi podatke o odsotnosti z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ … z ustreznimi vrstami zaslužkov.

  V sklopu obračuna plač imamo na voljo vse zakonsko predpisane obrazce (REK, Davek na izplačane plače, Obrazec 1 ZAP/M, 3, ZAP, ZPIZ-KID-SDČ …) ter veliko število drugih izpisov, ki nam pomagajo izpisati rekapitulacije prispevkov, zaslužkov, obračunov, kredite, šifre virmanov za izplačilo, letni karton zaposlenega, karton delavca z zavarovalno dobo s povečanjem …

  Program nam omogoča izdelavo plačil neposredno iz forme, kjer smo pripravili in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo. Za varovanje osebnih podatkov je poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom.

  DataLab Pantheon™ – Kadri – vsebinske podrobnosti

  Evidenca zaposlenega (EMŠO, DŠ, rojstni podatki, prebivališče …)
  Spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe, jubileja …)
  Spremljanje podatkov o družinskih članih, tujcih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah
  Evidenca izobraževanja zaposlenega tako pri uradnih institucijah kot tudi interno
  Parametri za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače)
  Spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju
  Evidenca nagrad in disciplinskih ukrepov
  Prostovolno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje- ODPZ
  Modul za sistemizacijo delovnih mest
  Spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb
  Spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust … (koledar, tabela, izpis)
  Spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot)
  Podatki o zdravstvenem stanju zaposlenega
  VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposl.)
  Zadolžitve za osnovna sredstva
  Izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih
  Zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe …)
  Opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega, iztek pogodbe, zdravniški pregled)
  Obrazci M1, M2, M3, MDČ, PD-1
  Izpisi (standardni izpisi, oblikov. lastnih izpisov)
  Izvoz podatkov za pripravo verižnih pisem (MS Word in OpenOffice Write)
  Modul zaposlovanje omogoča razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW), tvorjenje seznamov kandidatov in spremljanje
  razgovorov ter njihovo ocenjevanje.

  DataLab Pantheon™ – Potni nalogi

  Potni nalogi nam omogočajo spremljanje (tudi krožnih) potovanj, na katerih so nastali stroški v več valutah, izplačujemo pa jih lahko neposredno iz potnega naloga na različne načine (blagajniški izdatek, plačilni nalog, plače …).

  Seveda imamo tudi tukaj na voljo izpise, od samega potnega naloga do obračuna (ne)izplačanih potnih nalogov.
  Kakor pri plačah imamo tudi pri potnih nalogih omogočeno samodejno knjiženje.

  Vsebinske podrobnosti

  Podpira enostavna in krožna potovanja doma in v tujini
  Različni načini izplačila:
  blagajna (akontacija in izplačilo)
  virmani
  plača (nad in pod Uredbo)
  kompenzacija
  zbirno časovno izplačevanje PN
  Obračun v poljubnih tujih valutah
  Vodenje šifranta relacij, cen bencina, dnevnic
  Izpisi (potni nalog, rekapitulacije po kriterijih)
  Spremljanje podatkov o prilogah potnega naloga in dodatnih stroških
  Samodejno knjiženje skupine nalogov ali posameznega naloga
  Enostavni vnosi s prevzemi podatkov iz šifrantov (poslovni partnerji, osebne mape)
  Evidenca PN z zakonskimi predpisi
  Kontrola dostopa do podatkov z avtorizacijami
  Možnost različnih lastnosti potnega naloga glede na vrsto dokumenta

  Napredek je v spremembah.

• EKO Računovodstvo

  Brezpapirno EKO računovodstvo zagotavljamo računovodski strokovnjaki, ki na inovativne načine omogočamo dostop do istih podatkov v realnem času. Nudimo sklop poslovnih rešitev, ki se nanašajo na računovodstvo, programsko opremo, brezpapirno poslovanje in elektronsko računovodstvo.

  Kot spletni gostitelji poslovno informacijskega sistema in dokumentnega sistema za brezpapirno poslovanje, Vam prek virtualnega namizja pripeljemo računovodstvo na dom oz. vas v računovodski servis takrat, ko to sami želite. Računovodske storitve še nikoli tako izpopolnjene.

  Nudimo celovite knjigovodske in finančno računovodske storitve, elektronsko računovodstvo in strokovno davčno svetovanje po meri. EKO računovodstvo z dokumentnim sistemom za brezpapirno poslovanje in računovodstvo, vključuje brezpapirno računovodstvo, računovodska poročila in različne analize poslovanja. Naša računovodska praksa je vaša konkurenčna prednost, saj brezpapirno poslovanje in računovodstvo omogoča, da stranka dosega operativno učinkovitost z najsodobnejšo programsko opremo.

  EKO računovodstvo je edinstvena kombinacija poslovne in računovodske programske opreme, dokumentni sistem za prenos in digitalizacijo podatkov pa vam bo izredno poenostavil poslovanje. V računovodskem podjetju znanje združuje sedemnajst vrhunsko usposobljenih in izkušenih strokovnjakov. Organizirani smo v manjše skupine, zagotavljamo Vam individualno obravnavo in oseben pristop. Sistem kakovosti ISO 9001 (10let).

  Izkoristite naše računovodske storitve, dobili boste dostop do strokovnega znanja, programsko opremo za poslovanje in dokumentni sistem za brezpapirno poslovanje. Zagotavljamo Vam cenovno dostopne računovodske storitve, učinkovito računovodstvo, ter davčno svetovanje z najvišjo podporno stopnjo.

  V večini primerov imajo podjetniki težave s programsko opremo. Pojavijo se potrebe, ki zahtevajo takojšne individualne rešitve kar pa podjetniku predstavlja dodatne skrbi in izdatne stroške. Smo analitiki in skrbniki večjega števila uspešnih podjetij, imamo poslovno informacijski sistem za vodenje vašega podjetja in implementiran dokumentni sistem za vaše brezpapirno poslovanje.

  Z nami si boste prihranili ogromno časa, denarja in poti. O vseh obveznostih do države boste pravočasno obveščeni. Imamo strokovno davčno in računovodsko znanje, dolgoletne izkušnje in programsko opremo, vse nudimo kot poslovno rešitev za enotno ceno računovodskih storitev. Iskanje dokumentov, prelaganje dokumentacije in listanje po fasciklih je preteklost.

  Vabimo Vas, da preučite kar smo izdelali in implementirali. Pokličite nas, pridobili boste konkurenčno prednost. Odnesli Vam bomo skrbi in stroške, imamo rešitve.

  Napredek je v spremembah.